Pogoji storitve BežiApp aplikacije
Zadnja posodobitev: 21. 8. 2024
Nisem odvetnik, prav tako nimam veliko izkušenj z zakonodajo, zato bom te pogoje storitve poskušal napisati čim bolje.
Prav tako ignorirajte vse slovnične napake. Tega je preveč, da bi se mi dalo lektorirati.
TO NI URADNA APLIKACIJA. TA APLIKACIJA NI KAKORKOLI URADNO POVEZANA Z EASISTENTOM, EŠOLO, RINGOM, GIMNAZIJO BEŽIGRAD ALI KATERIMIKOLI DRUGIMI ENTITETAMI. ČE IMATE TEŽAVE S ČIMERKOLI, MI LAHKO NAPIŠETE NA KATEROKOLI PLATFORMO, OMENJENO SPODAJ.
VSAKRŠEN POSKUS DOSTOPANJA KATEREGAKOLI UPORABNIKA, KI NI DIJAK GIMNAZIJE BEŽIGRAD, JE PREPOVEDAN, GA BOM TRETIRAL KOT VDOR V SISTEM IN GA NE BOM TOLERIRAL.
UPORABA TE APLIKACIJE JE POPOLNOMA PROSTOVOLJNA. ZA NAPAČNO IN PROTIPRAVNO UPORABO (TUDI PROTI POGOJEM UPORABE TRETJIH STORITEV – eAsistent in Ringo) STE KRIVI VI KOT UPORABNIK.
V nadaljevanju bom večkrat omenil svoj elektronski naslov, mitja.severkar@gimb.org. Vedite, da mi lahko pišete tudi na druge platforme, navedene tudi v BežiApp sistemu na podstrani "O nas".
Na voljo imate tudi moj Discord račun: @mytja.
Ko omenjam nas (tudi z besedami "mi", oz. zaimek množine v prvi osebi), omenjam BežiApp ekipo.
Pridržujemo si pravico do spremembe pogojev storitve.
Zaradi obsežnosti operacije pošiljanja elektronske pošte o spremembi pogojev storitve, vsakemu, ki je kadarkoli uporabljal ta sistem, ne bomo obveščali o spremembah.
Uporabniki se lahko kljub temu prijavijo na seznam obveščanja, na katerega bomo pošiljali tudi spremembe teh pogojev, s tem, da pišejo glavnemu avtorju sistema na elektronski naslov mitja.severkar@gimb.org.
Sistem je POPOLNOMA odprtokoden, licenciran pod AGPLv3 licenco, dostopen na GitHub organizaciji BežiDev.
V primeru, da želite sodelovati na razvoju sistema, predhodno pošljite elektronsko pošto avtorju tega sistema na e-naslov mitja.severkar@gimb.org.
Definicije
Definicije:
- nalagalec je oseba, ki naloži datoteko v sistem z zapiski in testi (modul "Testi in zapiski"),
- suspendiranec je oseba, ki ji administratorji sistema suspendirajo oz. onemogočijo dostop do ene ali več BežiApp storitev,
- nelegalne vsebine so vse vsebine, ki niso v skladu z veljavno zakonodajo in
- neželene vsebine so vse vsebine, katerih povprečni uporabnik sistema ne bi želel videti, saj so zelo moralno/etično sporne oz. jih uporabnik preprosto noče videti.
Splošni pogoji
Pogoji storitve definirajo, kako uporabljate spletno stran in BežiApp aplikacijo (storitve), prav tako definirajo politiko zasebnosti.
Vsaka uporaba te storitve v nemoralne, neetične oz. kakršnekoli druge nelegalne namene, lahko privede do blokiranja oz. suspendiranja uporabnika s storitve.
Administrator sistema lahko kadarkoli suspendira dostop do sistema zaradi kakršnegakoli vzroka in s kakršnimkoli namenom, s predhodno obrazložitvijo,
ki se jo pošlje suspendirancu preko elektronske pošte oz. druge oblike komunikacije.
Uporaba te storitve in vseh storitev znotraj BežiApp spletne strani oz. aplikacije je POPOLNOMA prostovoljna.
Strežnik, uporabljen na tej storitvi, je lociran v Sloveniji. Vaši osebni podatki namerno nikoli ne zapuščajo Evropske unije.
Pogoji storitve
Storitev lahko uporabljajo samo in zgolj dijaki Gimnazije Bežigrad. Storitve med drugimi ne smejo uporabljati starši, niti učitelji in drugi zaposleni na šolah.
Prav tako storitve ne smejo uporabljati dijaki katerihkoli drugih šol, razen s predhodno odobritvijo glavnega vzdrževalca sistema. Ta omejitev NE velja za namestitve, ki so locirane na drugih domenah, kot je uradna beziapp.si s pripadajočimi poddomenami.
Pogoj za uporabo je eAsistent račun, katerega ne gosti ta storitev, temveč uradni dijaški sistem Gimnazije Bežigrad, tj. eAsistent.
Uporabnik mora v primeru varnostnih težav tega sistema, nujno prijaviti te težave na elektronski naslov glavnega vzdrževalca sistema, mitja.severkar@gimb.org, ali pa na GitHub, če je tam zavihek "Security" na voljo.
Administrator sistema bo težave klasificiral in jih odpravil v najkrajšem možnem času.
Kot uporabnik BežiApp sistema, morate vi in izključno vi poskrbeti za upoštevanje zakonodaje in ustreznih pogojev tretjih storitev.
Avtorji BežiApp sistema v nobenem primeru ne morejo biti krivi za nelegalno oz. protipravno ravnanje uporabnikov tega sistema.
Obdelovanje osebnih podatkov
Ob prvem kliku na gumb "Prijava", se vam bo avtomatično registriral BežiApp račun z istim uporabniškim imenom in geslom, kakršno je uporabljeno za eAsistent račun.
V BežiApp računu hranimo samo najpomembnejše informacije – gesla in uporabniška imena za BežiApp, eAsistent in Ringo. Ti podatki so nujni za obratovanje BežiApp storitve.
BežiApp je obdelovalec osebnih podatkov. V osnovni verziji obdelujemo naslednje osebne podatke:
- uporabniško ime za eAsistent (nešifrirano),
- geslo za BežiApp (šifrirano z Argon2id enosmernim algoritmom),
- geslo za eAsistent (šifrirano z AES obojesmernim algoritmom),
- prijavni ključ (refresh token) za eAsistent (šifrirano z AES obojesmernim algoritmom),
- šolski elektronski naslov (nešifrirano) in
- drugi, manj pomembni oz. neosebni podatki.
Po dodatni odobritvi zbiranja podatkov (opt-in) za ocene (modul "Ocene"), bo BežiApp sistem začel zbirati tudi vaše ocene. Vsakič, ko si boste ogledali urnik (s predpogojem, da si ga niste ogledali že pred eno uro), bo BežiApp sistem z eAsistenta potegnil kolikor ocen lahko. Te bodo shranjene v BežiApp podatkovni bazi. Pri ocenah se zbirajo naslednji osebni podatki:
- uporabniško ime za eAsistent (nešifrirano),
- ocena (šifrirano z AES obojesmernim algoritmom s saltom, da se prepreči prepoznavo vzorca),
- opis ocene (šifrirano z AES obojesmernim algoritmom) in
- drugi, manj pomembni oz. neosebni podatki.
Če se še dodatno odločite uporabljati modul "Kolesarnica", bo BežiApp sistem zbral tudi vaš Ringo URL ključ za kolesarnico, če ga vpišete. V primeru, da ga vpišete, je ta šifriran z AES obojesmernim algoritmom in je to edini osebni podatek. Če ga NE vpišete, se zbirajo naslednji osebni podatki v tekstnovni datoteki:
- vaše uporabniško ime za BežiApp sistem,
- čas odklepanja vrat in
- katera vrata ste odklenili.
Podatki iz prej-omenjene tekstovne datoteke modula "Kolesarnica" se lahko posredujejo vodstvu v primeru tatvine s skupnega ključa razvijalca.
Ostali osebni podatki se ne bodo posredovali vodstvu, razen v primeru večjih kršitev.
Podatki se posredujejo tretjim strankam, in sicer:
- eAsistent – samo podatki izključno potrebni za delovanje obvezne storitve eAsistent – tj. uporabniško ime in geslo za eAsistent
- Ringo – samo podatki izključno potrebni za delovanje neobvezne storitve Ringo – tj. URL ključ za odklepanje kolesarnice
Kadarkoli lahko tudi zahtevate izbris računa pri glavnemu vzdrževalcu sistema, mitja.severkar@gimb.org.
V skladu z veljavno zakonodajo Republike Slovenije (Zakon o varstvu osebnih podatkov, Ustava Republike Slovenije in Uredba GDPR) lahko zahtevate tudi izvoz vseh osebnih podatkov. Te se zahteva na elektronskem naslovu glavnega vzdrževalca sistema, mitja.severkar@gimb.org.
Kako obdelujemo vaše osebne podatke?
Vaši osebni podatki so shranjeni v podatkovni bazi in strežniških dnevnikih. V strežniških dnevnikih so navadno shranjeni podatki, povezani s storitvijo, ki jo uporabljate, ampak nikoli gesla. V večini primerov se v strežniških dnevnikih shranjuje tudi vaše uporabniško ime.
Oboji podatki se obdelujejo zgolj za namene izboljševanja storitve (med drugimi izboljšave na BežiApp sistemu v podatkovni bazi in popravljanje hroščev z uporabo strežniških dnevnikov) in analitike uporabe sistema.
Podatkovna baza je trajno hranjena in ima tudi redne varnostne kopije. Strežniški dnevniki so izbrisani po ponovnem zagonu strežniškega programa. Strežniški dnevniki so na voljo toliko časa, kolikor je pognan strežniški program. Ta bo verjetno znova zagnan najmanj enkrat na leto, zaradi posodobitev Linux kernela in zagotavljanja najnovejših varnostnih popravkov sistema. Strežniški dnevniki so lahko dostopni v varnostnih kopijah sistema do treh mesecev.
Analitika
BežiApp vsebuje neinvazivno in minimalno analitiko z uporabo Plausible analitike, ki nam omogoča, da izboljšamo delovanje spletne strani.
S prvim obiskom spletne strani se strinjate s to analitiko, ki je obvezna. Pri tem podatki ne posredujejo tretjim strankam.
Na kratko – BežiApp uporablja obvezno analitiko, katero lahko vidijo samo razvijalci BežiApp sistema. Analitike in vaših podatkov ne dajemo drugim osebam.
Storitev "Testi in zapiski"
Uporabnik je dolžan uporabljati to storitev po pravilih celotnega sistema (nič neetičnega/nemoralnega/nelegalnega ravnanja).
Administrator sistema lahko kadarkoli suspendira dostop oz. odstrani naloženi material iz sistema.
Uporaba storitve je POPOLNOMA prostovoljna
Uporabnik je dolžan nalagati samo datoteke, ki:
- ne vsebujejo virusov oz. kakršnekoli druge nezaželene programske opreme,
- niso neprimerne za osebe mlajše od osemnajst oz. šestnajst let,
- niso oglasi oz. reklame,
- ne vsebujejo nelegalne oz. neželene vsebine.
Uporabnik lahko nalaga samo in izključno:
- zapiske (v Markdown formatu, Word dokumentu, LibreOffice Writer dokumentu, tekstovni datoteki, sliki, pdf dokumentu oz. webm videu),
- prezentacije (v PowerPoint formatu, LibreOffice Impress formatu),
- testi (v kateremkoli formatu kot pri zapiskih).
Uporabnik je dolžen na storitev nalagati samo in izključno njegovo last. Datoteke, katere avtorji so druge osebe kakor nalagalec, NI DOVOLJENO nalagati zaradi zakonov o avtorskih pravicah.
Če nalagalec dobi eksplicitno, pisno dovoljenje osebe, da se lahko naloži to datoteko na to storitev, potem jo je dovoljeno nalagati.
Če vas avtor sistema kontaktira zaradi take datoteke, katere avtor niste, ste mu v roku sedmih dni dolžni predložiti dokumentacijo (pisno dovoljenje osebe oz. nekakšen dokaz o ustvaritvi datoteke), drugače gre datoteke v izbris, vaš račun pa bo po nekaj takih kršitvah verjetno tudi suspendiran.
S tem, da naložite datoteko na storitev, avtorjem BežiApp sistema dovolite obdelavo te datoteke in za čas, ko je datoteka shranjena na BežiAppovih strežnikih,
predate vse avtorske pravice do te datoteke BežiApp sistemu. Na kratko, še vedno lahko to datoteko objavljate drugod, to je samo legalna formalnost.
Vzdrževalci sistema lahko kadarkoli izbrišejo datoteko iz kakršnihkoli razlogov, ni pa nujno poslati sporočila s pojasnilom o izbrisu.
Avtor datoteke lahko pravico do datoteke kadarkoli umakne, tako da izbriše datoteko preko sistema. Ko se datoteka izbriše iz sistema, je res ni več – datoteke ni več na strežniku.
Če se datoteke ne da izbrisati iz kakršnegakoli razloga, naj to avtor sporoči glavnemu vzdrževalcu sistema, ki bo poskrbel za varen izbris: mitja.severkar@gimb.org.
V primeru zaznanih kršitev avtorskih pravic glede naloženih datotek, pišite glavnemu avtorju sistema na e-naslov mitja.severkar@gimb.org.
Avtor sistema bo poskrbel za izbris datoteke in ustrezno kazen (če bo potrebna) – tj. suspendiranje.
Storitev ob nalaganju datoteke ne shranjuje časa nalaganja, ampak shranjuje osebo uporabniško ime BežiApp profila, ki je to datoteko naložil.
Dokler si samo ogledujete oz. prenašate datoteke, si sistem NIČESAR ne beleži o vas in o vašem uporabniškem profilu.